1. Organizatorem konkursu jest Instytut Monitorowania Mediów.
2. Konkurs jest skierowany do studentów interesujących się public relations i komunikacją społeczną. Do udziału zaproszeni są studenci studiów dziennych, wieczorowych i zaocznych, a także studiów podyplomowych uczelni publicznych i niepublicznych. W konkursie nie mogą uczestniczyć studenci studiów doktoranckich. Do konkursu nie mogą przystąpić laureaci poprzednich edycji.
3. Projekty konkursowe tworzone są samodzielnie i indywidualne. Nie jest dopuszczana możliwość udziału zespołów w konkursie.
4. Konkurs rozpocznie się 4 lutego i potrwa do końca maja 2009 r.
5. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest płynna znajomość języka angielskiego, natomiast praca konkursowa musi być napisana w języku polskim. Znajomość języka angielskiego zostanie zweryfikowana w trakcie trwania konkursu.
6. Zadaniem osób biorących udział w konkursie jest przygotowanie pracy konkursowej na jeden z trzech tematów związanych z Fundacją Hospicyjną z Gdańska, które ogłoszone zostaną 4 lutego 2009 r. 
7. Prace podobne do siebie lub w wielu punktach zbieżne będą eliminowane z konkursu.
8. Prace w konkursie ocenia pięcioosobowe jury, które może wspierać grono doradców.
9. Konkurs składa się z trzech etapów:
• I etap
rejestracja do 22 marca 2009 roku. Nadsyłanie projektów prac (10 tys. znaków - 3 strony standardowe, numeracja stron, czcionka 12 pkt. Times New Roman, czarna, standardowe marginesy i akapity) od 20 lutego do 3 kwietnia 2009 r. przez stronę www.instytut.com.pl/konkurs (praca musi zawierać: sformułowanie celów, sformułowanie strategii i zarysowanie narzędzi)
• II etap
nadsyłanie pełnych 15-stronicowych prac konkursowych (15 standardowych stron, dokument Word, czcionka Times New Roman 12 pkt. pojedynczy odstęp, kolor czarny, standardowe marginesy i akapity, numeracja stron, wymagane elementy – spis treści, streszczenie projektu, treść) przez wybranych 15 uczestników konkursu do 6 maja 2009 r.
• III etap
prezentacje prac konkursowych przed jury (prezentacje ppt, max 20 slajdów, czas wystąpienia – max. 15 minut; prezentacja powinna zostać podsumowana przez prelegenta po angielsku, czas podsumowania, zawarty w całej prezentacji, to min. 2 minuty), spotkanie między 27 a 30 maja 2009 r.
10. Jury w każdym z etapów wybierze najlepsze prace. Decyzja jury jest ostateczna. Sytuacje sporne rozstrzyga jury.
11. W poszczególnych etapach prace będą oceniane według następujących kategorii:
• I etap
sformułowanie celów 5 punktów
sformułowanie strategii i zarysowanie narzędzi 10
możliwość realizacji 5
oryginalność pomysłu 5
• II etap
badanie 5 punktów
doradztwo 5
sformułowanie celów 5
sformułowanie strategii 5
ustalenie strategii, przesłanie i narzędzia 5
możliwość realizacji 10
oryginalność pomysłu 5
poprawność językowa 5
• III
etap sformułowanie celów 5
sformułowanie strategii 5
ustalenie strategii, narzędzia 5
profesjonalność prezentacji 10
językowa forma wypowiedzi 5
zdolności interpersonalne 5

12. Staż przewidziany jest na miesiące letnie (lipiec - wrzesień) 2009 roku; staż trwa 1 miesiąc. Koszty utrzymania (tj. wynajęcia mieszkania itd.) pokrywa we własnym zakresie student, wyjeżdżający na staż.
13. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest zarejestrowanie się do 22 marca 2009 r. i przesłanie projektu pracy przez stronę www.instytut.com.pl/konkurs do 3 kwietnia 2009 r.
14. Zakończenie konkursu nastąpi nie później niż do końca czerwca 2009 r.
15. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej Instytutu Monitorowania Mediów www.instytut.com.pl
16. W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy organizatora oraz partnerów projektu, dopuszczalny jest jednak udział w konkursie członków organizacji studenckich współpracujących przy konkursie.
17. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie konkursu.

Warszawa, 27.01.2009 r.