Narzędzia zastosowane w bazach danych IMM umożliwiają aktywne wyszukiwanie wybranych haseł lub słów (również przy zastosowaniu znaków logicznych "i" albo "lub") w zasobach gromadzonych wg zamówionych zagadnień. Dowolnie skonstruowane zapytanie pozwala na przeglądanie całego archiwum lub informacji z danego dnia, według zadanych kryteriów.

Znalezione materiały są dostępne w formie przejrzystej tabeli. W opisie każdego przekazu standardowo znajdują się następujące parametry: nazwa gazety/stacji tv/rozgłośni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu, temat (jednozdaniowe streszczenie treści przekazu). Dodatkowo, po zaznaczeniu odpowiednich opcji, opis może być uzupełniony o dane takie jak: strona w gazecie/godzina emisji, liczba stron artykułu/długość czasu emisji, powierzchnia artykułu (w cm2) oraz numer wydania.